assistente logístico-científico

Na Realize Eventos Científicos, buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Logístico-Científico, participando diretamente da execução das atividades técnico-científicas e logísticas dos nossos eventos. Esse profissional será responsável por acompanhar demandas relacionadas a trabalhos científicos, comissões, convidados, programação e organização operacional, contribuindo para que todas as etapas do evento aconteçam com eficiência, qualidade e dentro dos prazos estabelecidos. Aqui, você fará parte de um time dinâmico, com espaço para aprendizado, desenvolvimento profissional e contato direto com a organização de grandes eventos acadêmicos.

Atribuições do Cargo

• Acompanhar as demandas recebidas pelo setor e garantir o cumprimento dos prazos definidos
• Manter contato com comissões, coordenações, convidados e participantes para alinhamentos e resolução de pendências
• Atualizar prazos, planilhas e informações relacionadas aos eventos
• Preencher, testar e conferir informações no site do evento conforme o projeto
• Produzir e revisar editais, propostas, tutoriais e materiais informativos
• Organizar cadastros, convites e treinamentos de comissões e coordenações
• Efetuar a alocação de trabalhos nas modalidades, salas e horários do evento
• Acompanhar a programação do evento, convites, confirmações e inscrições
• Organizar a logística de convidados, incluindo passagens, hospedagem, alimentação e transferes
• Produzir relatórios, planilhas de controle e materiais de apoio ao evento.
• Prestar suporte científico e operacional durante a realização do evento
• Organizar documentos, registros, certificados e publicações em anais ou e-books

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em áreas relacionadas à educação, administração, eventos ou áreas afins
• Conhecimento em Pacote Office
• Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Boa comunicação escrita e verbal
• Disponibilidade para viagens

Diferenciais para a vaga

• Experiência com eventos científicos ou acadêmicos.
• Experiência com atendimento ao público.
• Conhecimento em normas científicas.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e organização de informações.
• Afinidade com o universo da educação, pesquisa e eventos acadêmicos.

Nosso pacote de benefícios

• PLR – Participação nos Lucros e Resultados
• Day-off de aniversário
• Programas de Reconhecimento e Desenvolvimento
• Plano de carreira com trilhas de crescimento profissional
• Desconto em Pós-Graduações e MBA’s
• Plano de Saúde Bradesco com cobertura nacional
• Ginástica laboral no ambiente de trabalho
• Programa de cuidado em saúde mental
• Convênio com o SESC: acesso a academia, pilates, consultas, espaço de lazer, cursos de idiomas, dança e esportes para você e seus dependentes
• TotalPass
• Vale Alimentação + Refeição (iFood Benefícios)
• Vale-transporte